INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH MONITORINGU WIZYJNEGO W URZĘDZIE GMINY I MIASTA W WĘGLIŃCU
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przekazujemy poniższe informacje.
1. Administrator danych osobowych i dane kontaktowe:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest: Burmistrz Gminy i Miasta Węgliniec z siedzibą w Węglińcu ul. Sikorskiego 3,z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! lub pisemnie na adres siedziby administratora;
b) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IDO) z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
2. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego, tj. za pomocą urządzeń rejestrujących obraz (bez dźwięku).
Powyższe dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO[1] w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych celów ADO, którymi są:
- ochrona osób i mienia na terenie budynku Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec i terenie przyległym.
Powyższe dane osobowe ADO przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały one zebrane.
3. Odbiorcy danych i inne podmioty
W razie konieczności dane mogą być udostępniane następującym ich odbiorcom:
- firmie obsługującej systemy monitoringu, której ADO powierzył te dane na podstawie odrębnej umowy powierzenia, zgodnej z RODO;
Dane osobowe mogą być przekazywane również podmiotom, które zgodnie z przepisami nie są uznawane za odbiorców danych, tj. organom publicznym, które mogą otrzymywać dane osobowe pozyskane w drodze monitoringu w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Takimi podmiotami mogą być zwłaszcza organy ścigania oraz sądy.
4. Okres przechowywania danych
a) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane np. przez okres nieprzekraczający 45 dni od dnia nagrania;
b) jeżeli nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub ADO dowie się, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, wówczas termin przechowywania danych osobowych zostanie przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
c) po upływie okresów, o których mowa w pkt a i b, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe są trwale usuwane, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
5. Obowiązek podania danych
Podanie danych jest
- dobrowolne, lecz niezbędne, aby przebywać na terenie Urzędu
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE, Islandia, Norwegia lub Liechtenstein.
7. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą
Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15-22 RODO przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do przenoszenia danych
6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pozostałe informacje
Pomieszczenia i teren monitorowany zostały oznaczone np. za pomocą znaków graficznych barwy niebieskiej, przedstawiających symbol kamery oraz napisu: „Teren monitorowany”.
Obszar objęty monitoringiem: parter budynku i teren przyległy bezpośrednio do budynku
____________________________
[1] prawnie uzasadniony cel nie może być przesłanką przetwarzania danych, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań. Podstawy do dochodzenia roszczeń należy szukać wówczas w przepisach szczególnych dotyczących danego organu, powołując się na art. 6 ust. 1 lit c albo e RODO, chyba że dany monitoring nie jest związany z realizacją zadań, które przepisy nakładają na organ publiczny.